ExpenseOnDemand

Las reclamaciones en papel o un sistema manual de reclamaciones de gastos están plagadas de retrasos, errores y abusos. ¡Detectar el fraude es prácticamente imposible!

La automatización de los gastos de los empleados, con el uso del teléfono móvil, es la solución para garantizar un proceso fluido, sin retrasos ni errores y con un cumplimiento del 100 %. ¡Y reducir el fraude a CERO!

ExpenseOnDemand es una revolucionaria aplicación móvil para informes de gastos empresariales que le ayuda a gestionar los gastos de la forma más eficaz y eficiente.

ExpenseOnDemand aprovecha la plataforma móvil para ofrecer un diseño intuitivo. Esto garantiza que todos los datos se registren sin complicaciones. ¡Su uso no requiere formación! Estos son algunos de los aspectos más destacados de la aplicación de seguimiento de gastos empresariales ExpenseOnDemand:

Características y ventajas clave

Captura de gastos en tiempo real:

· Se puede utilizar en cualquier momento y lugar, y se sincroniza con todos los dispositivos digitales, como teléfonos móviles, tabletas, portátiles/PC y la web.

Seguimiento de kilometraje por GPS en tiempo real (Servicio en primer plano):

· Seguimiento por GPS; ExpenseOnDemand utiliza un servicio en primer plano con GPS para registrar con precisión el kilometraje durante los viajes de negocios. Esto garantiza que los gastos relacionados con los viajes se registren en tiempo real, eliminando el riesgo de reclamaciones infladas o incorrectas.

La función de seguimiento GPS solo se activa cuando el usuario la inicia explícitamente y se acompaña de una notificación visible persistente, lo que garantiza la transparencia y el control. Los usuarios pueden detener el seguimiento en cualquier momento a través de la interfaz de la aplicación.

· La captura automática de datos puede leer recibos y extraer datos automáticamente para crear un gasto. Esto ahorra mucho tiempo y elimina el riesgo de entradas manuales erróneas.

· Todos los gastos se clasifican automáticamente en varias categorías mediante menús desplegables intuitivos. Por ejemplo, los gastos de viaje se clasifican como gastos de viaje de negocios. Esta clasificación facilita el seguimiento de los diferentes tipos de gastos y la generación de informes de gestión de gastos e informes personalizados.

· Los aprobadores pueden ver todos los gastos históricos relacionados con el tipo de gasto que desean aprobar. ¡Información disponible en sus consejos de cifras!

Elimine las reclamaciones falsas:

Al registrar los gastos en origen, se elimina automáticamente la posibilidad de reclamaciones falsas. ExpenseOnDemand también ayuda a reducir el fraude y la manipulación de gastos.

Altamente configurable:

Cada negocio tiene necesidades diferentes, por lo que ExpenseOnDemand se ha diseñado para ser altamente configurable. Elija entre más de 100 funciones.

Mejor cumplimiento tributario:

ExpenseOnDemand se ha diseñado para garantizar el cumplimiento del GST, el IVA, el impuesto sobre las ventas, etc.

Gastos con tarjeta de crédito:

Con ExpenseOnDemand, puede registrar automáticamente los gastos de su tarjeta de crédito de forma segura.

Compatibilidad con múltiples divisas:

Registrar los gastos de viajes de negocios durante viajes al extranjero es muy fácil con ExpenseOnDemand, ya que admite múltiples divisas como el dólar estadounidense, el euro, la libra esterlina, etc.

Integración con las principales plataformas de contabilidad:

La aplicación de seguimiento de gastos empresariales ExpenseOnDemand funciona con los principales sistemas de contabilidad del mundo, como Tally, Sage, Xero, QuickBooks, etc. Además, nuestras API abiertas pueden conectarse a cualquier aplicación de RR. HH., nóminas, contabilidad o CRM para intercambiar datos.

**El uso continuo del GPS en segundo plano puede reducir drásticamente la duración de la batería.