ExpenseOnDemand

Las reclamaciones en papel o un sistema de reclamación de gastos manual están plagados de retrasos, errores y abusos. ¡Detectar el fraude es casi imposible!

Las automatizaciones de gastos de los empleados, en las que se aprovecha el teléfono móvil, son la respuesta para garantizar un proceso fluido sin retrasos, errores y con un 100 % de cumplimiento. ¡Y llevar el fraude a CERO!

ExpenseOnDemand es una revolucionaria aplicación de informe de gastos comerciales "sobre la marcha" que lo ayuda a administrar los gastos comerciales de la manera más eficaz y eficiente.

ExpenseOnDemand aprovecha la plataforma móvil para ofrecer un diseño intuitivo. Esto asegura que todas las entradas se registren sin problemas. ¡Su uso no requiere formación! Estos son algunos de los aspectos más destacados de la aplicación de seguimiento de gastos comerciales ExpenseOnDemand.

Características y ventajas clave

Captura de gastos sobre la marcha:

· Se puede usar en cualquier momento y en cualquier lugar y sincronizarse en todos los dispositivos digitales, como teléfonos móviles, tabletas, computadoras portátiles/PC y en la web.

· La captura automática de datos puede leer recibos y extraer datos automáticamente para crear un gasto automáticamente. Esto ahorra mucho tiempo y elimina el riesgo de entradas manuales erróneas.

· Todos los gastos se clasifican automáticamente en varias categorías con la ayuda de menús desplegables intuitivos. Por ejemplo, los gastos de viaje se clasifican como gastos de viaje de negocios. Esta clasificación facilita el seguimiento de los diferentes tipos de gastos y genera informes de gestión de gastos e informes personalizados de gastos.

· Los aprobadores pueden ver todos los gastos históricos relacionados con el tipo de gasto que desean aprobar. Información disponible en sus consejos figura!

Elimina afirmaciones falsas:

Con los gastos registrados en origen, la posibilidad de reclamaciones falsas se elimina automáticamente. ExpenseOnDemand también ayuda a reducir el fraude y la manipulación de gastos.

Altamente configurable:

Cada empresa tiene necesidades diferentes, por lo que ExpenseOnDemand ha sido diseñado para ser altamente configurable. Elija entre más de 100 funciones.

Pague según use:

Las funciones adicionales de la aplicación ExpenseOnDemand se ofrecen como un producto independiente. Paga solo por las cosas que usas y no por el paquete completo.

Cumplimiento tributario mejorado:

ExpenseOnDemand ha sido diseñado para garantizar el cumplimiento de GST, IVA, impuesto sobre las ventas, etc.

kilometraje GPS:

Esto garantiza la precisión y elimina la posibilidad de reclamaciones de gastos erróneas/infladas. El sistema basado en GPS es muy útil para registrar los gastos de viajes de negocios.

Gastos de tarjeta de crédito:

Con ExpenseOnDemand, puede registrar automáticamente los gastos de su tarjeta de crédito de manera segura.

Soporte para múltiples monedas:

Registrar los gastos de viajes de negocios durante los viajes al extranjero es realmente fácil con ExpenseOnDemand, ya que admite múltiples monedas como el dólar estadounidense, el euro, la libra esterlina, etc.

Integración con las principales plataformas contables:

La aplicación de seguimiento de gastos comerciales ExpenseOnDemand funciona con los principales sistemas de contabilidad del mundo, como Tally, Sage, Xero, QuickBooks, etc. Aparte de eso, nuestras API abiertas pueden conectarse a cualquier aplicación de recursos humanos, nómina, contabilidad o CRM para intercambiar datos.

**El uso continuo del GPS en segundo plano puede reducir drásticamente la duración de la batería.